Vedtekter og dokumenter
På denne siden finner du Rakkestad Historielags vedtekter og dokumenter.
Årsmøteprotokoller blir fortløpende lagt ut etter årsmøte.
Rakkestad Historielags vedtekter
§1 Formål
Rakkestad Historielag ble stiftet 1974 med formålet å ta vare på de rike tradisjoner og kulturminner som bygda har.
§2 Virksomhet
Rakkestad Historielag skal bidra til å ta vare på, og bevare mest mulig av fortidsminner fra de eldste tider og fremover mot vår egen tid.
Rakkestad Historielag skal registrere og bevare gamle bosteder, gravsteder, veier, broer, nedlagte møller, sager gruvedrift og ellers hva som kan ha interesse for etteriden.
Rakkestad Historielag skal belyse bygdefolkenes daglige liv i eldre tider, samt gamle tradisjoner som språkbruk, også utenfor bygda.
Alle organisasjoner som driver virksomheter som kommer inn under Historielagets formål/ virksomhets-paragrafer kan søke om opptak i laget.
Styret må informeres før søknader om tilskudd sendes fra de ulike komiteene.
§3 Årsmøte
Årsmøtet er Rakkestad Historielags øverste organ. Årsmøtet holdes innen utgangen av mars.
Årsmøtet skal kunngjøres minst 14 dager før møtet på en måte styret finner
hensiktsmessig. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret skriftlig i hende senest 7 dager før møtet.
Årsmøtet skal behandle:
● Årsberetninger fra styret og komiteene
● Revidert regnskap og budsjett for kommende år
● Innkomne forslag
Alle medlemmer har rett til å delta på årsmøtet. Hvert medlem har én stemme. Stemmerett kan kun utøves ved personlig fremmøte. Observatører er velkomne på årsmøtet, men har ikke stemmerett.
§4 Valg
Hovedstyret skal bestå av fem styremedlemmer med to varamedlemmer. Leder velges for ett år, og de øvrige medlemmer for to år.
Årsmøtet velger leder, nestleder, sekretær, to styremedlemmer og to varamedlemmer, samt leder og medlemmer av alle komiteer.
Det velges valgkomite som skal bestå av tre medlemmer med funksjonstid på 3 år. En er på valg hvert år. Den med lengst funksjonstid leder.
§5 Medlemskontigent
Medlemskontigenten vedtas på årsmøtet med vanlig flertall.
§6 Endring av lagets lover og vedtekter
Endring av Rakkestad Historielags lover og vedtekter kan kun skje på årsmøtet med minst 20% av medlemmene tilstede og vedtas med alminnelig flertall.
§7 Opphør av Historielaget
Rakkestad Historielag kan opphøre sin virksomhet hvis det ikke har støtte av minst 10 medlemmer.
Opphører lagets virksomhet skal eventuelle midler stå urørt på bankkonto i minst ti år. Midler skal etter ti år overføres til lokalt historisk arbeid.
